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Conecta y sincroniza Booking, Airbnb, Expedia y otros portales, todas tus reservas en un único calendario
Yessica Milena
Por Yessica Milena
4 artículos

Cómo conectar y sincronizar Booking.com

Guía paso a paso para vincular tu cuenta de Booking mediante el Hotel ID, realizar el mapeo de habitaciones y sincronizar calendarios Sincronizar Booking con WA Checkin es fundamental para importar tus reservas automáticamente y mantener tu calendario actualizado en tiempo real, evitando el temido overbooking. Sigue estos pasos exactos para realizar la conexión: 1. Accede a los Canales En el menú lateral izquierdo, haz clic en el icono "Canales de reserva" (el que parece un esquema de red). Verás las tarjetas de los portales disponibles. Haz clic en el botón "Configurar" dentro de la tarjeta de Booking 2. Crea el Canal Se abrirá una ventana emergente titulada "Conexión con el canal Booking.com". - Si es la primera vez, verás un buscador vacío. - Haz clic en el botón azul "➕ Crear" situado a la derecha para iniciar una nueva conexión. 3. Configuración General (Hotel ID) Ahora verás la pestaña "Configuración general". Debes rellenar los siguientes campos con atención: - Canal: Verás seleccionado "Booking.com". - Título: Asigna un nombre para identificar esta conexión (ej: "Mi Hotel - Booking"). - Divisa: Déjalo en "Auto" para que el sistema detecte la moneda automáticamente. Sección Configuración de Conexión: - Hotel ID: Aquí debes pegar el número identificador de tu propiedad en Booking.com. - ¿Dónde lo encuentro? Inicia sesión en tu extranet de Booking; lo verás generalmente en la parte superior izquierda junto al nombre de tu hotel. - Conexión de prueba: Antes de seguir, haz clic en este botón. El sistema verificará si el Hotel ID es válido y tiene permisos. - Pricing Type (Tipo de precios): - Selecciona "Standard" (es lo más común para precios por habitación). - Selecciona "OBP" solo si manejas tarifas basadas en ocupación (Occupancy Based Pricing). Haz clic en el botón azul largo "Next" (Siguiente). 4. Mapeo de Habitaciones (Paso Vital) El sistema te llevará a la pestaña "Mapeo". Aquí es donde "conectas los cables" entre ambos sistemas. - A la izquierda verás tus habitaciones creadas en WA Checkin. - A la derecha tendrás un desplegable con las habitaciones que el sistema ha encontrado en tu Booking.com. - Acción: Selecciona la habitación correspondiente de Booking para cada una de tus habitaciones locales. ⚠️ Importante: Si no realizas el mapeo, las reservas llegarán al sistema pero no se asignarán a ninguna habitación, quedando "en el aire". 5. Finalizar Una vez guardado el mapeo, volverás a la pantalla principal de Canales. Sabrás que todo ha ido bien porque encima del logo de Booking.com aparecerá una etiqueta con un código de conexión (ej: ac00be42...). ¡Felicidades! Tu calendario ahora está sincronizado. Las nuevas reservas que entren por Booking aparecerán automáticamente en tu calendario.

Última actualización el Nov 22, 2025

Cómo conectar y sincronizar Airbnb

Vincula tu cuenta de Airbnb para importar reservas automáticamente, sincronizar precios y centralizar tu calendario. Sincronizar Airbnb con WA Checkin te permite gestionar todo desde un único lugar. El sistema bloqueará automáticamente las fechas en tu calendario cuando entre una reserva de Airbnb y viceversa. Sigue estos pasos para realizar la conexión: 1. Accede al módulo de Canales En el menú lateral izquierdo, haz clic en "Canales de reserva". Busca la tarjeta de Airbnb y haz clic en el botón "Configurar". 2. Crea una nueva conexión Se abrirá una ventana emergente. - Si es tu primera vez, verás un buscador vacío. - Haz clic en el botón azul "➕ Crear" situado en la esquina superior derecha. 3. Autenticación con Airbnb (El Botón Rojo) Ahora verás la pestaña "Configuración general". - Título: Escribe un nombre para identificar esta cuenta (ej. "Mi Cuenta Airbnb"). - Divisa: Déjalo en "Auto". - Configuración de Conexión: - Verás opciones técnicas como "Actualizar Disponibilidad" y "Booking Total Type". Te recomendamos dejarlas como están por defecto (Arrival / Payout Amount). - Paso Clave: Haz clic en el botón rojo grande "🔗 Conectar con Airbnb". 🔄 ¿Qué sucederá? El sistema te redirigirá a la página de inicio de sesión de Airbnb. Deberás ingresar tu usuario y contraseña y aceptar los permisos para que WA Checkin pueda leer y gestionar tu calendario. Una vez aceptado, volverás automáticamente a esta pantalla. 4. Mapeo de Anuncios (Mapping) Una vez conectada la cuenta, aparecerá habilitada la pestaña superior llamada "Mapeo". Este es el paso más importante. - Verás una lista con tus alojamientos de WA Checkin a la izquierda. - A la derecha, deberás seleccionar del desplegable el anuncio de Airbnb (Listing) que corresponde a cada uno. - Guarda los cambios. 5. Verificación Al volver al menú principal de Canales, verás que sobre el logo de Airbnb aparece una etiqueta con un código. Esto indica que la sincronización está activa. A partir de este momento, cualquier reserva nueva en Airbnb aparecerá en tu Dashboard y el huésped recibirá automáticamente el mensaje de bienvenida por WhatsApp (si lo tienes configurado).

Última actualización el Nov 22, 2025

Configura tu propia página web sin comisiones

Activa tu motor de reservas, configura descuentos, acepta pagos online (Wompi/Stripe) y comparte tu enlace para recibir reservas directas. WA Checkin genera automáticamente una página web profesional para tu alojamiento. Úsala para que tus clientes reserven directamente contigo, ahorrándote las comisiones de Booking o Airbnb. Para activarla, ve al menú Canales de reserva y haz clic en "Configurar" en la tarjeta de Reservas directas vía web. 1. Requisito Previo: Las Fotos 📸 ¡Atención! Antes de activar este canal, es indispensable que hayas subido fotos de tu propiedad. - Si no lo has hecho, ve a Configuración del alojamiento > Imágenes del alojamiento - ¿Por qué? El motor de reservas necesita mostrarle al cliente qué está alquilando. Sin fotos, la página no se generará correctamente. 2. Configuración canal de reservas directas En el menú lateral seleccionamos la opción canales de reserva encontrarás los canales de reserva mas comunes de las OTAs y una opción adicional, Reservas directas vía web, clic en esta en el botón configurar A. Estado de Reservas Asegúrate de que el interruptor está en ON (Lila) para los alojamientos que quieras vender online. B. Precios y Pagos 💳 Define cómo quieres cobrar: ⚠️ Requisito para Pagos Online: Si seleccionas la opción de Pago online anticipado, es obligatorio que tengas configurada una pasarela de pago en tu cuenta. - 🇨🇴 Para Colombia: Debes tener conectada tu cuenta de Wompi. - 🌍 Para el resto del mundo: Debes tener conectada tu cuenta de Stripe (en los países donde esta plataforma opere). Si aún no las has conectado, ve al menú de cuenta - Integraciones para hacerlo antes de activar esta opción. - Pago en el alojamiento: El huésped paga al llegar. - Pago online anticipado: El sistema cobra al confirmar. Descuentos para Reservas Directas (Estrategia de Venta): Activa el interruptor "Aplicar descuento" para ofrecer un precio más bajo que en Booking o Airbnb. Esto incentiva al cliente a reservar contigo. - % Porcentaje: Aplica una rebaja proporcional (ej. 10% de descuento). - Precio fijo: Descuenta una cantidad exacta del total (ej. 20€). - Valor: Escribe la cantidad y haz clic en "Guardar cambios". C. Compartir (Tu Enlace) Aquí encontrarás tu enlace único (ej. book.wacheckin.com/...). - Copia el link o usa el botón de WhatsApp para enviárselo a tus clientes. - Haz clic en "Ver como visitante" para navegar por tu nueva web. 3. Sincronización Automática (Seguridad Total) 🛡️ Esta es la parte más importante: No tienes que preocuparte por el overbooking. El motor de reservas directas está conectado en tiempo real a tu Calendario Unificado. 1. Cuando un cliente reserva a través de tu enlace web, la reserva aparece instantáneamente en tu calendario de WA Checkin. 2. El sistema bloquea automáticamente esas fechas en Booking, Airbnb y el resto de canales conectados. Puedes compartir tu enlace con tranquilidad; el sistema se encarga de cerrar la disponibilidad en los demás sitios por ti.

Última actualización el Nov 22, 2025

Cómo conectarse a otras OTAs a través de XML

Además de Booking.com y Airbnb, WA Checkin puede conectarse con una amplia lista de canales de venta (OTAs) a través de tecnología XML para maximizar tu visibilidad. Sabemos que estas configuraciones pueden ser técnicas. Por eso, nosotros lo hacemos por ti. Antes de solicitar la conexión, solo necesitas tener listos estos 3 pasos básicos en la plataforma externa: 1. Crea tu cuenta y configura los alojamientos Asegúrate de que tu cuenta esté creada en la OTA (ej. Expedia, Agoda, Despegar) y de que los alojamientos coincidan con la estructura que tienes en WA Checkin (mismo número de habitaciones y tipologías). 2. Configura los precios base Asegúrate de que la configuración de precios (por persona o por habitación) en la OTA coincida con la que tienes configurada en tu cuenta de WA Checkin para evitar discrepancias. 3. ¿Todo listo? ¡Contáctanos! Una vez que tengas la cuenta de la OTA activa y configurada, ponte en contacto con nuestro equipo de soporte. - 📩 Escríbenos a: soporte@wacheckin.com o contáctanos por WhatsApp. Nuestro equipo de expertos se encargará de realizar la conexión técnica, el mapeo y las pruebas para asegurar que todo funcione perfectamente sin que tú tengas que preocuparte por nada. Lista de OTAs con las que podemos conectarnos A continuación encontrarás el listado de los canales con los que podemos conectar tu alojamiento. A - B - 101Hotels.com - AIC Travel Group - AMK - Acase.ru - AdamelloSki - Agoda - Agriturismo.net - Airbnb - Aja - AllHotelsMarket - Alliance Resaux / Open pro - Arena Tourist - Apa Hotels Pesaro - Atrapalo - Avia-centr.ru - Azent.ru - BBPlanet - BMS Travelminds - Bed-And-Breakfast.it - BedAndBreakfast.eu - BedAndBreakfast.nl - Best Holidays in Italy - Best of Ischia - Bluwelcometravel - Booking Alto Adige - Booking Piemonte - Booking.com - BookingFor - Bronevik C - D - CBooking - CLICK IT - Caorle.it - Capri Online - CasasRurales.net - Charme & Relax - CharmingItaly - Ciclosophy - ConilHospeda - DMS Aia Palas - DMS Valdichiana Living - DataHotel.Net - Despegar - Destination Florence - Dimore D'Epoca - Distantis - Dobovo.com - Doge of Venice - Dolomiti.org - Dorms.com - Dtt.Travel E - H - ETS - Executive Travel - Easytobook - Elba Promotion - Els Ports - Emerging Travel Group - Esquiades - Expedia - Feratel - Fincahotels - Fluxto - FreeGoo - GardaPass - Grado.it - Hbpro.expert (Hotelbook) - HostelGalaxy - HostelWorld Group - HostelsClub - Hotel Bonanza - HotelBeds - HotelInn - HotelNet - HotelsClick - HotelsCorse - Hrs.com - Hubcore.travel - Hyper Guest I - L - I Castelli - IVH Group - Ignas Tour - Imperatore Travel World - Interrias - Ionian Travel - Italcamel - Italy Hotels Umbria - ItalyHotels - Ixpira - JacTravel - Kalivah - Keytel - LanghePass - Lastminute - LiForYou - Livigno.eu - Lovevda M - O - MRS Tour - Mamberto - Matera Collection - MaxMind - Medintur - Megotel.ru - Mirai - Moena - Mr and Mrs Smith - My Italy Selection - Nomolesten - Odigeo Connect - Offer Beds - One Up Travel - OneTwoTrip! - OpenGDS - Ospitalità Natura P - S - Prestigia - Promobellagio - Revato (Roomguru) - Riviera Incoming - Roibos - RoomBeast - Salento.it - Sardex Travel - Sardinien Spezialist - SignaTours - Simplex - LTD - Sireon tours - Sirmionehotel - Sky Alps - SleepingIn - Smartbox - Snowit - SpeedyBooker - SunHotels - Sunlux Viaggi - Svoy Hotel T - Z - Tablethotels - Tales Collection - TheBestSpaHotels - Travco - Travel-click.ru - TravelRepublic - Traveloka - Traveltino - Trentino Booking - Trip.com - VRBO - Vashotel - Via con Noi - Visit West Sicily - Waytostay - Welcome to Italy - Welcomebeds - WinBooking - World2Meet - Worldwide Hotel Link (WHL) - Xenia - YesAlps - Zabroniryi.ru - ZimerTop

Última actualización el Dec 12, 2025