Guía paso a paso para vincular tu cuenta de Booking mediante el Hotel ID, realizar el mapeo de habitaciones y sincronizar calendarios
Sincronizar Booking con WA Checkin es fundamental para importar tus reservas automáticamente y mantener tu calendario actualizado en tiempo real, evitando el temido overbooking.
Sigue estos pasos exactos para realizar la conexión:
1. Accede a los Canales
En el menú lateral izquierdo, haz clic en el icono "Canales de reserva" (el que parece un esquema de red). Verás las tarjetas de los portales disponibles. Haz clic en el botón "Configurar" dentro de la tarjeta de Booking
2. Crea el Canal
Se abrirá una ventana emergente titulada "Conexión con el canal Booking.com".
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Si es la primera vez, verás un buscador vacío.
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Haz clic en el botón azul "➕ Crear" situado a la derecha para iniciar una nueva conexión.
3. Configuración General (Hotel ID)
Ahora verás la pestaña "Configuración general". Debes rellenar los siguientes campos con atención:
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Canal: Verás seleccionado "Booking.com".
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Título: Asigna un nombre para identificar esta conexión (ej: "Mi Hotel - Booking").
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Divisa: Déjalo en "Auto" para que el sistema detecte la moneda automáticamente.
Sección Configuración de Conexión:
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Hotel ID: Aquí debes pegar el número identificador de tu propiedad en Booking.com.
- ¿Dónde lo encuentro? Inicia sesión en tu extranet de Booking; lo verás generalmente en la parte superior izquierda junto al nombre de tu hotel.
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Conexión de prueba: Antes de seguir, haz clic en este botón. El sistema verificará si el Hotel ID es válido y tiene permisos.
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Pricing Type (Tipo de precios):
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Selecciona "Standard" (es lo más común para precios por habitación).
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Selecciona "OBP" solo si manejas tarifas basadas en ocupación (Occupancy Based Pricing).
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Haz clic en el botón azul largo "Next" (Siguiente).
4. Mapeo de Habitaciones (Paso Vital)
El sistema te llevará a la pestaña "Mapeo". Aquí es donde "conectas los cables" entre ambos sistemas.
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A la izquierda verás tus habitaciones creadas en WA Checkin.
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A la derecha tendrás un desplegable con las habitaciones que el sistema ha encontrado en tu Booking.com.
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Acción: Selecciona la habitación correspondiente de Booking para cada una de tus habitaciones locales.
⚠️ Importante: Si no realizas el mapeo, las reservas llegarán al sistema pero no se asignarán a ninguna habitación, quedando "en el aire".
5. Finalizar
Una vez guardado el mapeo, volverás a la pantalla principal de Canales. Sabrás que todo ha ido bien porque encima del logo de Booking.com aparecerá una etiqueta con un código de conexión (ej: ac00be42...).
¡Felicidades! Tu calendario ahora está sincronizado. Las nuevas reservas que entren por Booking aparecerán automáticamente en tu calendario.