Inicio Configuración del alojamiento Cumplimiento legal: Reporte a autoridades

Cumplimiento legal: Reporte a autoridades

Última actualización el Nov 21, 2025

Automatiza el envío de datos a la Policía en España (SES) o a Migración Colombia (SIRE) y genera la Tarjeta de Registro de Alojamiento (TRA).

WA Checkin te ayuda a dormir tranquilo sabiendo que cumples con la ley. Dependiendo del país donde se ubique tu alojamiento, deberás activar una integración u otra para reportar los datos de tus huéspedes a las autoridades.

Ve al menú Configuración del alojamiento y selecciona la opción correspondiente a tu país en el menú lateral:

🇪🇸 Para España: SES Hospedajes

Si tu alojamiento está en España, selecciona en el menú lateral la opción SES Hospedajes. Se abrirá una ventana donde deberás ingresar las credenciales facilitadas por el Ministerio del Interior (Policía Nacional o Guardia Civil):

  • Usuario: El identificador con el que accedes a la web de la policía.

  • Contraseña: Tu clave de acceso.

  • Código de arrendador: El código que te identifica como explotador del alojamiento.

  • Código de establecimiento: El identificador específico de esa propiedad (si tienes varias, cada una tendrá el suyo).

🇨🇴 Para Colombia: SIRE y TRA

Configuración SIRE (Migración Colombia)

Activa el interruptor para habilitar el envío automático al Sistema de Información de Registro de Extranjeros. Debes completar los datos de tu cuenta de Migración:

  • Tipo de documento: Selecciona el que corresponda (Cédula de ciudadanía, NIT, etc.).

  • Número de documento: El número asociado a tu cuenta.

  • Contraseña: Tu clave de acceso al portal de Migración.

Al guardar, el sistema reportará automáticamente cada vez que un extranjero haga check-in.

Configuración TRA (Ministerio de Comercio, Industria y Turismo)

Para cumplir con la Tarjeta de Registro de Alojamiento, activa el interruptor del TRA.

  • Token de autorización: Debes pegar aquí el código especial que te da el ministerio.

    • ¿No tienes el token? Puedes generarlo ingresando a: https://pms.mincit.gov.co/token/

  • RNT del establecimiento: Escribe tu número de Registro Nacional de Turismo activo (debe tener entre 5 y 15 dígitos).

Haz clic en "Guardar cambios" para conectar.

3. Verificación de Identidad (Seguridad Global) 🌍

Independientemente del país, puedes activar la pestaña Verificación de identidad para mayor seguridad, especialmente si usas cerraduras inteligentes.

  • Escaneo OCR: Lee automáticamente Cédulas, DNI o Pasaportes para evitar errores de escritura.

  • Biometría Facial: Pide al huésped una foto en tiempo real (selfie) y la compara con su documento para asegurar que es la misma persona antes de darle acceso.